Время, когда за больничным листом нужно было идти в поликлинику и выстаивать очередь, давно подошло к концу: с 2022 года его можно получить в электронном виде. Разобрались, как получить доступ к электронному больничному листу и какие особенности существуют.
Бумажные больничные листы сейчас выдаются в редких случаях — их практически полностью заменили электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).
Электронный документ имеет равную юридическую силу с бумажным носителем и признается работодателями и Социальным фондом России (СФР).Печать бумажного больничного листа не требуется — в большинстве случаев их не выдают, исключение составляют только те профессии, где работа связана с секретностью.
В ЭЛН содержится информация о медорганизации, где открыт больничный, Ф. И. О. врача, номер документа и период недуга. Данные о состоянии попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР, поэтому работодатель может их проверить.
Как проверить электронный больничный лист
Проверка электронного больничного листа доступна на сайте Социального фонда России (СФР). Для этого нужно:
зайти в личный кабинет;
выбрать вкладку «Электронный лист нетрудоспособности»;
кликнуть на строку нужного больничного в списке. Можно находить по датам — вверху будут наиболее свежие сведения;
если проверку осуществляет работник, то необходимо ввести СНИЛС сотрудника и номер документа.
Обратите внимание!
До 2023 года проверка электронных больничных шла через Фонд социального страхования (ФСС), но с 1 января 2023 года его объединили с пенсионным фондом (ПФР), и теперь данные хранятся в Социальном фонде России.
Как посмотреть больничный лист через «Госуслуги»
Посмотреть информацию можно также через «Госуслуги». Для этого достаточно набрать в поиске «Больничные листы» или воспользоваться прямой ссылкой.
В приложении интерфейс простой и интуитивно понятный: можно искать по периоду или по номеру (12 цифр). Можно найти все листы с 1 января 2019 года.
«Для получения больничного листа полис ОМС не обязателен, но он понадобится для бесплатного получения неэкстренной помощи, по итогам которой и оформят листок», — отмечает аналитик нашего маркетплейса Елена Васильева.
Полис ОМС могут оформить все граждане России, постоянно или временно проживающие иностранцы и некоторые другие группы. В рамках страхования предоставляется первичная, неотложная и высокотехнологичная помощь. Оформить полис можно в МФЦ, страховой компании и на портале «Госуслуги», с 2022 года доступна электронная форма полиса. С 2023-го при рождении ребенка полис оформляется автоматически, напоминает эксперт.
Что такое номер ЭЛН и где его найти
ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности. Документ выдается болеющим, получившим травму, находящимся на карантине или ухаживающим за больным родственником. Его также получают беременные и выздоравливающие в санатории после больницы.
Для оформления ЭЛН нужно обратиться к врачу: можно прийти в поликлинику по месту жительства, обратиться в медицинский центр или вызвать врача на дом. Врач откроет больничный и назначит время следующего приема. В следующий прием больничный может быть закрыт или продлен (по вашему состоянию и решению врача).
В течение двух дней после закрытия заполненного листа вам придет уведомление на «Госуслугах». Нужно сообщить номер работодателю, администратор в течение трех дней должен отправить в СФР реестр для выплаты, потом фонд в течение 10 дней переведет пособие.
Как узнать статус оформления больничного листа
Статус больничного листа можно узнать на сайте Социального фонда России (СФР) в личном кабинете. Для этого необходимо войти в «Кабинет получателя услуг», выбрать категорию «Листки нетрудоспособности» и проверить свои больничные листы. Недавно созданный больничный лист будет сверху — данные упорядочены от новых к старым. Щелкнув по больничному листу, вы увидите его статус: открыт, продлен или закрыт.
Также эта информация доступна на Госуслугах в разделе «Больничные листы». Можно искать по номеру больничного листа или по дате.
Раньше, до появления электронных листов нетрудоспособности, работодатели сталкивались с множеством проблем при проверке больничных листов сотрудников. Чтобы СФР (прежде ФСС) их принял, необходимо было убедиться, что все оформлено правильно, включая кавычки в названии медицинской организации.
С внедрением ЭЛН вероятность возникновений ошибок сведена к минимуму — данные не заполняются вручную и обычно выдаются автоматически, так что ошибок в фамилиях или отказов из-за неясного почерка нет. Тем не менее, лучше перепроверить данные больничного листа:
Ф. И. О. пациента;
Ф. И. О. врача;
название медучреждения;
даты больничного;
правильность номера (12 цифр, начиная с 910).
Если ваш больничный лист не отображается в личном кабинете или вы заметили ошибку, следует немедленно обратиться в медучреждение, где оформлялся больничный лист.
Для проверки больничного листа работодателю необходимо войти на сайт Социального фонда России через личный кабинет. Затем найти категорию «Электронный лист нетрудоспособности», ввести СНИЛС сотрудника и номер больничного листа.
Если документа нет в базе, его не стоит принимать — СФР не возместит эти расходы. Бухгалтерии нужно отправить данные в СФР в течение трёх рабочих дней, после чего фонд за 10 рабочих дней начислит выплату.
Удобные способы проверки больничных листов включают:
Через сайт Социального фонда России. Необходимо войти в личный кабинет и открыть раздел «Электронный лист нетрудоспособности». Там можно найти все больничные листы с 2019 года. Если вы ищете лист сотрудника, необходимо ввести его СНИЛС и 12-значный номер больничного листа.
Через сайт «Госуслуги». Для этого откройте свой кабинет и перейдите в раздел «Больничные листы». Там доступны все ваши больничные листы с 2019 года.
Часто задаваемые вопросы:
Какие данные нужны для проверки больничного листа?
Для проверки потребуется 12-значный номер и СНИЛС сотрудника.
Сколько времени занимает проверка больничного листа в СФР?
Согласно Федеральному закону 255-ФЗ, Социальный фонд имеет 10 дней после получения необходимых сведений от работодателя на выплату пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.
Что делать, если обнаружены ошибки в электронном больничном листе?
Ошибки в ЭЛН редки, так как данные заполняются автоматически. Но если вы обнаружили ошибку или больничный лист не виден в кабинете, следует обратиться в медучреждение, где проходили лечение.
Присмотритесь: лучшие кобейджинговые кредитные карты МИР с бонусами за спорт в Чите
Оригинал: Электронные больничные листы заменяют бумажные: как получить
Свежие комментарии