Привычное дело: отработал, сходил в отпуск, получил зарплату. Однако многие не знают, что за выплатами на работе стоит сложный расчет. Деньги приходится исчислять, основываясь на среднем доходе за определенное время. Изучим, зачем нужен средний доход и как его посчитать.
Средний заработок
Средний заработок (СЗ) является совокупным доходом сотрудника за заданный период.
Средний заработок и среднемесячная зарплата — одно и то же. Эта величина используется для вычисления различных выплат: отпускных, компенсаций за обучение, за неиспользованный отпуск при увольнении, командировочных, выходных пособий и прочее. Более того, рассчитать расчет средней зарплаты можно самостоятельно и использовать его для грамотного планирования.Для определения средней зарплаты можно использовать любой временной отрезок — от нескольких месяцев до года. Временной интервал варьируется в зависимости от целей расчета, но для большинства выплат используется 12 месяцев. Самый длинный срок требуется для расчета декретных выплат — 24 месяца.
Правовая основа расчета средней зарплаты
Законодательство определяет базовые понятия и принципы расчета средней зарплаты. Они изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2024) и Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях исчисления средней заработной платы» (п. 4 и п. 10).
Установленные базовые данные для расчета:
Фиксированный расчетный период — 12 месяцев независимо от графиков работы;
Среднее число дней в месяце — 29,3;
Календарный месяц длится с первого по 30-е (31-е), а в феврале — с первого по 28-е (29-е).
Какие выплаты учитываются и исключаются в расчете
При расчетах среднего заработка учитывается вся начисленная заработная плата за период 12 месяцев. Средняя зарплата — это совокупность выплат, таких как базовая зарплата, премия, стимулирующие выплаты, надбавки за переработку, вредность и работу в условиях Крайнего Севера.
При сдельной оплате труда включаются часовые и тарифные выплаты, а если зарплата зависит от выручки компании, то и проценты к окладу.
Исключаются из расчета СЗП:
отпускные;
командировочные;
материальная помощь;
больничные;
премии, не относящиеся к рабочим обязанностям (дни рождения, праздники, юбилей организации);
компенсации за неиспользованный отпуск или ЖКУ (если сотрудник проживает в служебной квартире).
Расчет среднего заработка: пошаговая инструкция
Шаг первый. Определение расчетного периода
Расчетный период завершается предыдущим месяцем, т.е. текущий месяц не учитывается. Необходимо отступить 12 месяцев назад.
Например, Алексей уволился 12 апреля 2025 года. Для расчета СЗП используется период с 1.04.2024 по 30.03.2025.
Шаг второй. Выделение отработанных дней
После выбора расчетного периода подсчитайте фактически отработанные дни. Из расчета исключаются дни больничного, командировок и отпусков.
У Алексея 248 рабочих дней в году, однако пять дней он был на больничном. Таким образом, в расчет включены: 248 − 5 = 243.
Шаг третий. Суммирование годового дохода
Сложите все виды дохода за период, исключая те, что не включаются в расчет.
Предположим, Алексей работал полных 11 месяцев с ежемесячной зарплатой 80 000 рублей. В 12-м месяце он пять дней проболел, получив 66 000 рублей. Годовой доход вычисляется так:
80 000 × 11 + 66 000 = 946 000 рублей.
Шаг четвертый. Рассчет среднедневной зарплаты
Среднедневной заработок имеет значение не только для определения среднемесячного дохода, но также служит более точной и чувствительной основой расчетов в неординарных ситуациях. Например, его применяют для определения оплаты отпускных, независимо от того, идет ли речь о неполном расчетном периоде или выходных по уходу за ребенком. Именно по среднедневному заработку формируются такие выплаты.
Для правильного вычисления среднего заработка за один день расчетного периода, также называемого средней дневной зарплатой (СрДЗ), существует несколько различных формул. Первая формула универсальная и применяется в большинстве стандартных случаев. Остальные формулы используются специально для расчета отпускных, что позволяет учесть различные нюансы и особенности.
Универсальная формула для среднедневного заработка основывается на доходе, полученном за последние 12 месяцев, разделенном на количество фактически отработанных рабочих дней:
СрДЗ = заработок за последние 12 месяцев / число рабочих дней.
Предположим, что Алексей заработал за год 800 000 рублей и дополнительно получил годовую премию в размере 50 000 рублей, отработав при этом 240 дней. Подставляем данные в формулу и получаем:
850 000 рублей / 240 дней равняется 3 541,66 рубля за день.
Шаг пятый. Теперь, располагая всеми необходимыми данными, мы можем перейти к окончательному расчету среднего заработка:
СрЗП = СрДЗ × КД,
где СрДЗ — это ранее рассчитанный средний дневной заработок, а КД — количество дней, за которые требуется оплата. В результате Алексей имеет среднюю дневную зарплату в размере 3 541,66 рубля и проработал 240 дней за год. Общий доход за расчетный период, длительностью в 12 месяцев, составляет 849 998 рублей. Используя средний дневной заработок, далее можно определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которая будет выплачена при увольнении. Допустим, Алексей не воспользовался 13 днями отпуска, тогда компенсация составит:
3 541,66 рубля × 13 дней = 46 041,58 рубля.
Существуют специфические особенности в процессе расчета среднего заработка для различных ситуаций. При обработке данных среднего заработка важно учитывать особенности режима работы сотрудника или фактическую продолжительность его работы. В случае, если новый сотрудник начал работу в компании, а расчетный период отсутствует, принимается во внимание фактический заработок за отработанные дни данного месяца.
Другой вариант возникает, когда новый сотрудник отправляется в командировку сразу после приема на работу. В этом случае расчет производится на основе оклада или тарифной ставки, указанных в трудовом договоре.
Оплата труда может основываться на количестве фактически отработанных часов. В этом случае расчет среднечасового заработка производится через деление общей заработной платы на общее количество отработанных часов:
СрЗП = СрЧЗ × количество оплачиваемых часов.
СрЧЗ, в свою очередь, определяется делением начисленной зарплаты на число отработанных часов.
В отдельных случаях, например, при выплате больничных пособий, декретных выплат или детских пособий, применяются специальные методы расчета. С 2021 года первые три дня больничного оплачиваются работодателем, а последующие дни покрываются СФР (Социальный фонд России).
Для сотрудников с неполным рабочим графиком при частичной занятости расчет производится с учетом пропорциональности времени работы. Также, при изменении оклада или тарифной ставки, средний заработок рассчитывается с учетом необходимых корректировочных коэффициентов.
Если необходимо вычислить отпуск или его компенсацию, применяются более сложные формулы, позволяющие учесть тонкости и уточнения. Для полностью отработанного периода расчет средней дневной зарплаты выглядит следующим образом:
СрДЗ = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дня.
Число 29,3 обозначает среднемесячное количество календарных дней, установленное законодательством. Например, рассматривая Алексея, получаем:
850 000 рублей в год / 12 месяцев / 29,3 дня = 2 417,5 рубля в день.
В ситуации, когда работник отработал неполный расчетный период, формула становится другой:
СрДЗ = доход за 12 месяцев / (29,3 дня × число полностью отработанных месяцев + количество дней). Для месяца, отработанного не полностью, количество дней (НД) рассчитывается по следующей формуле:
НД = 29,3 / количество календарных дней в одном месяце × число дней, фактически отработанных в частично отработанном месяце.
Чтобы избежать путаницы, давайте объясним подробнее. Предположим, что Алексей хочет взять отпуск, но в его графике есть один месяц, когда он болел и не работал. Например, Алексей болел с 17 по 31 октября. В итоге он отработал всего 16 дней. Чтобы определить среднедневной заработок для отпуска, сначала нужно вычислить количество дней в месяце, частично отработанном (НД). Рассчитываем:
29,3 / 31 × 16 = 15,12 дня.
Это значение учитывает пересчет среднего числа дней в месяце 29,3, установленного законодательством.
Следующий шаг — подставить результат в основную формулу и найти среднедневной заработок Алексея для отпуска:
850 000 / (29,3 × 11 месяцев + 15,12 дня) = 2 519,11 рубля.
Как рассчитывать средний заработок: основные моменты
Средний заработок представляет собой доход сотрудника за определенный срок, часто 12 месяцев. Он нужен для расчета отпускных, выходных пособий, командировок и других выплат.
Период расчета: обычно включают 12 месяцев, предшествующих последнему полностью отработанному месяцу. Например, если работник уволился 12 апреля, период будет с 1 апреля предыдущего года по 30 марта.
В средний заработок включают только реально отработанные дни, так что важно исключить нерабочие периоды.
Учитываются оклад, премии, надбавки и прочее.
Не учитываются отпускные, больничные, командировочные, помощь материального характера, премии за праздники и компенсации ЖКУ.
Нужно помнить, что расчетные схемы могут различаться в зависимости от выплат.
Формула среднедневного заработка: СрДЗ = доход за 12 месяцев / число отработанных дней.
Формула среднего заработка за период: СрЗП = СрДЗ × число оплачиваемых дней.
Формула для отпускных по календарным дням: СрДЗ = доход за 12 месяцев / 12 / 29,3, где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.
При неполной занятости дни пересчитываются в пропорции — с использованием 29,3 и фактически отработанных дней.
Расчет варьируется в зависимости от формы оплаты (почасовая, сдельная и т. д.) и может корректироваться при изменении оклада.
Присмотритесь: лучшие золотые дебетовые карты с поддержкой Google Pay в Барнауле
Оригинал: Как рассчитать средний заработок для отпускных и компенсаций
Свежие комментарии